Un po’ di chiacchiere con Lasse Rheingans

Ciao Lasse. Grazie di aver dedicato del tempo per l’intervista.

Dopo tutto il clamore dei giornali e l’organizzazione relativa alla rivoluzione di 5 ore, sei riuscito curare la tua Work Life Balance? Che era anche il tuo obiettivo, come si può leggere nel tuo libro.

Ci riesco a volte di più, a volte di meno per via delle attività quotidiane, gli eventi. Quello che mi piace fare di più è guidare il cambiamento e portarlo avanti, e ovviamente ci vuole anche molto tempo. Quello che faccio è gestire consapevolmente il tempo per i miei interessi personali, perché oggi capisco quanto sia importante dare delle priorità.

Oggi dopo 3 anni puoi dire che è un arricchimento per te e per i tuoi dipendenti aver ridotto il numero di ore? Ci sono stati anche degli errori, dai quali ovviamente avete imparato e dovuto come vi ha spiegato Martin Johnsson.

Sì. Siccome abbiamo ridotto in modo consistente e radicale il numero di ore, abbiamo capito rapidamente, quali processi non funzionavano e quali fattori di disturbo e perdite di tempo esistono in generale e nei singoli flussi di lavoro. In ogni caso, è un arricchimento: tutti abbiamo imparato a lavorare in modo più efficiente e produttivo, e dopo possiamo dedicarci alle nostre vite private e al relax. Abbiamo scoperto, quanto è importante conoscere le esigenze di ogni individuo, in modo che ognuno possa sviluppare al massimo le proprie potenzialità.

Citi spesso Henry Ford nel tuo libro. Secondo te, possiamo supporre che l’esistenza analogica, assieme col digitale, sia una soluzione per le aziende, e anche per le persone stesse? Tutti parlano di trasformazione digitale e social media. L’attenzione dovrebbe in realtà essere sulle persone.

L’attenzione deve essere sempre sulle persone. Soprattutto, una leadership di successo inizia con l’atteggiamento delle persone attento a certe cose. Dobbiamo tutti imparare a tornare a essere più umani. Va bene commettere errori e dovremmo tutti trattarci con significa e non solo esprimere lodi, ma anche rispettare i bisogni dell’altra persona e trovare un modo ottimale di lavorare insieme. I robot sono molto bravi a svolgere compiti ripetitivi, che non richiedono lavoro di conoscenza. Tuttavia, quando si tratta di creatività e innovazione, i robot non saranno mai bravi come gli esseri umani. Per questo, è importante creare un ambiente in cui i dipendenti possano lavorare nel miglior modo possibile, sentirsi bene e sviluppare il proprio potenziale. Quindi sì, il mix di processi digitali e l’esistenza analogica degli esseri umani, può sicuramente essere una soluzione per le aziende.

Ho letto che sei spesso invitato ai panel discussion, e le persone si chiedono: “Chi è la persona che ha messo in piedi la rivoluzione delle 5 ore?”. C’è effettivamente qualche progresso anche se è piccolo? Ricevi feedback?

In realtà ci sono già persone che si sono presentate (per fasi) per provare la giornata di 5 ore. L’hanno testata perché erano abbastanza aperte e curiose e hanno avuto il coraggio di ripensare al lavoro. Ma ovviamente c’è anche chi dice che sto fingendo di avviare un mondo Mulino Bianco, e sono dell’opinione che aumentare la produttività, riducendo l’orario di lavoro non può funzionare. Ci sta e non voglio che tutti introducono la giornata lavorativa di 5 ore. Ma vorrei cambiare la mentalità delle persone: dobbiamo adattare il nostro ambiente di lavoro ai tempi e alle sfide di oggi: dobbiamo ripensare il lavoro!

Nel libro parli anche di diversità. Un argomento che interessa molto a #hygge. Pensi che le aziende siano sovraccaricate nella struttura aziendale della gestione del tempo, della gestione della diversità e forse dell’employer branding? Il motivo potrebbe essere la paura di dover uscire dalla zona di comfort?

Assolutamente sì. I cambiamenti significano sempre anche che devi avere il coraggio e la volontà di cambiare davvero qualcosa. Noi umani siamo creature abitudinarie e inizialmente critichiamo le cose nuove. Il mondo di oggi è diverso da quello che era 10 anni fa o anche 20 o 30 anni fa, solo che i modelli di lavoro sono in gran parte gli stessi. Questa è una contraddizione. Oggi i datori di lavoro sono costituiti da altre generazioni, con valori diversi e esigenze diverse. L’employer branding, ad esempio, non è mai stato così rilevante come lo è oggi in tempi di carenza di competenze. Il mio consiglio: consenti modifiche a piccoli passi, e da qui il passaggio non sarà così difficile.

Nel primo capitolo del tuo libro hai scelto un titolo con la domanda: “Chi ci costringe effettivamente a scegliere tra più *più soldi* e *più tempo*?”. Questo status symbol “denaro” continua ad avere un’importanza enorme nella nostra società. Quando si parla di burnout, secondo te, ciò che è veramente importante è messo in discussione: tempo o denaro?

Quando ho un burnout non mi aiuta avere soldi. Ho bisogno il tempo: tempo per affrontare me stesso e i miei problemi in modo da poter guarire me stesso. Ovviamente tutti abbiamo bisogno di soldi per essere in grado di provvedere a noi stessi e naturalmente c’è una “base” di stipendio, che è necessario per la vita. Ma trovo le cose davvero belle nella vita quando ho tempo, con gli amici o la famiglia. E poiché i soldi non possono farmi guadagnare il tempo, do ai miei dipendenti tempo che possono utilizzare per interessi privati e rilassarsi. Alla fine, anche le aziende che danno ai dipendenti più tempo ne traggono vantaggio, perché hanno all’interno dipendenti soddisfatti, sani e felici.

Quando parli della Generazione Y, a cui appartieni anche tu, manterrai i tuoi valori tra 20 anni o parlerai come i “boomers” di oggi?

Penso che la capacità di adattamento sia importante, non credo che cresciamo e improvvisamente “sappiamo tutto” o sappiamo tutto al riguardo. Tutti noi impariamo qualcosa di nuovo, ogni giorno, e ci mettiamo in gioco. Pertanto, spero di continuare ad essere aperto a cose nuove, che inevitabilmente influenzeranno la mia esperienza ei miei valori. I diversi punti di vista delle generazioni si sono ampiamente sviluppati durante la loro diversa crescita, penso che dovremmo essere tutti aperti al fatto che le persone sono diverse e che questo è completamente ok.

#hygge ti ringrazia per questa bella intervista. Auguri per tutto Lasse!